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Funzionalità primaria dell'applicazione è quella di fornire all'editore uno strumento - articolato ma di semplice utilizzo - per creare a fini interni un archivio organizzato dei metadati bibliografici e commerciali delle proprie pubblicazioni, sia digitali che cartacee.

Un editor strutturato consente l'inserimento dei metadati, che vengono conservati in una banca dati dedicata residente sui server mEDRA - sempre consultabile e modificabile dall'editore via web.

mEDRA MdM prevede inoltre l'esportazione dei metadati in linguaggio XML, il che assicura una serie di vantaggi:

• Una significativa semplificazione nella procedura di registrazione ISBN: terminato l'inserimento di un numero ridotto di metadati obbligatori, basta un click per inviare automaticamente i dati di qualunque pubblicazione a Ediser, ottenendo la registrazione senza alcun ricorso alla scheda cartacea
• L'upload dei metadati a mEDRA per la registrazione DOI
• Tra i prossimi sviluppi, l'esportazione dei metadati in un file XML personalizzabile, così da inviare le informazioni sui propri titoli ad altri soggetti della catena commerciale, quali distributori, librerie on-line, biblioteche, ecc.

• Gestione dei metadati relativi a monografie, pubblicate tanto in versione cartacea che digitale


• Utilizzo - quale schema di metadati - di un sottoinsieme ragionato di ONIX, il più diffuso standard internazionale di metadati per la descrizione di opere editoriali


• Versioni in italiano e in inglese; ciò comporta non solo il bilinguismo dell'interfaccia, ma anche la traduzione automatica di una parte di metadati (quelli che vengono compilati scegliendo tra i valori predefiniti delle liste ONIX)


• Gestione dell'archivio ad un duplice livello: a monte viene definito l'elenco delle opere in catalogo, considerate in quanto "astrazioni", cioè opere dell'ingegno; ad ogni titolo vengono poi associate tutte le rispettive pubblicazioni in formati differenti. Ad esempio, partendo dall'opera La Divina Commedia, si potranno gestire i dati della versione rilegata, in brossura, di pregio, in Cd-Rom, ecc.

• Ad ogni editore accreditato viene riservata una propria banca dati sui server mEDRA, cui solo il personale segnalato dall'editore stesso potrà avere accesso (tramite username e password)


• Il sistema è concepito per funzionare in remoto: il database di ciascun editore non risiede sul proprio sito, ma su macchine accessibili via web in qualunque momento e da qualsiasi luogo


• I server sono ubicati e gestiti presso il Centro di calcolo interuniversitario Cineca, in grado di fornire le più alte garanzie in quanto a potenza di calcolo, manutenzione e sicurezza delle macchine

• Arricchimento dello schema di metadati con nuovi campi (ristampe, abstract, table of content, ecc.)


• Nuove opzioni per l'esportazione dei metadati in XML (completa, personalizzata, ecc.)


• Esportazione dei metadati richiesti agli editori dall'ISTAT, così da consentirne la comunicazione via MdM evitando la compilazione della scheda cartacea


• Versione in lingua tedesca